Hoeveel verdien je echt per uur als zzp’er? Een eerlijke berekening met vakantie-uren en meer

Als zzp’er denk je misschien dat je uurloon simpel te berekenen is: je deelt je omzet door het aantal gewerkte uren. Maar klopt dat wel? In de praktijk werk je niet alleen aan opdrachten die je kunt factureren. Er zijn ook uren die je niet direct kunt doorberekenen, zoals vakantie, administratie, acquisitie en ziekte. Hoeveel verdien je dan eigenlijk echt per uur?

In deze blog neem ik je mee in een realistische berekening van je uurloon als zzp’er. Ik laat zien welke uren je moet meerekenen en hoe je een eerlijk beeld krijgt van je inkomen. Ook geef ik tips om je uren en tarieven beter in te schatten. Zo weet je precies waar je aan toe bent en voorkom je dat je jezelf tekort doet.

Close-up van een bureau met een laptop en een notitieboekje waar uren worden bijgehouden

Waarom je niet alleen je factureerbare uren moet tellen

Veel zzp’ers rekenen hun uurloon door simpelweg hun omzet te delen door het aantal uren dat ze aan klanten werken. Dat lijkt logisch, maar het geeft een vertekend beeld. Je werkt namelijk ook aan taken die je niet kunt factureren, zoals:

• Vakantie en vrije dagen

• Ziekte of andere onvoorziene omstandigheden

• Administratie en boekhouding

• Netwerken en acquisitie

• Opleidingen en trainingen

  
  

Deze uren moet je ook meenemen in je berekening. Anders lijkt je uurloon hoger dan het in werkelijkheid is. Je verdient dan minder per uur dan je denkt, omdat je ook uren maakt die je niet factureert.

Hoeveel uren werk je echt per jaar?

Laten we eerst kijken naar het aantal uren dat je als zzp’er per jaar werkt. Een fulltime baan is vaak 40 uur per week, maar als zzp’er werk je meestal minder uren. Je hebt immers geen recht op doorbetaalde vakantiedagen en je moet zelf tijd vrijmaken voor niet-factureerbare taken.

Stap 1: Bepaal je beschikbare werkuren

• Er zijn 52 weken per jaar.

• Stel dat je 5 weken vakantie neemt (dat is 25 dagen).

• Daarnaast reken je 5 dagen voor ziekte of andere vrije dagen.

• Je werkt gemiddeld 5 dagen per week, 8 uur per dag.

  
  

Berekening:

52 weken × 5 dagen = 260 werkdagen

260 dagen - 25 vakantiedagen - 5 ziektedagen = 230 werkdagen

230 werkdagen × 8 uur = 1840 beschikbare werkuren per jaar

Stap 2: Bepaal je factureerbare uren

Van die 1840 uur werk je niet alles aan opdrachten. Je besteedt ook tijd aan administratie, acquisitie, netwerken en opleidingen. Dit kan makkelijk 20% tot 30% van je tijd zijn.

Rekenvoorbeeld met 25% niet-factureerbare uren:

1840 uur × 0,75 = 1380 factureerbare uren per jaar

Je kunt dus ongeveer 1380 uur per jaar aan klanten factureren.

Hoe bereken je je echte uurloon?

Nu je weet hoeveel factureerbare uren je hebt, kun je je echte uurloon berekenen. Dit doe je door je gewenste jaarinkomen te delen door het aantal factureerbare uren.

Voorbeeld

Stel je wilt €50.000 per jaar verdienen als zzp’er.

Je factureerbare uren zijn 1380 per jaar.

Je uurloon is dan:

€50.000 ÷ 1380 = ongeveer €36,23 per uur

Dat betekent dat je minimaal €36,23 per uur moet vragen om je gewenste inkomen te halen.

Wat als je je uren niet goed bijhoudt?

Veel zzp’ers houden hun uren niet precies bij. Daardoor weten ze niet hoeveel tijd ze kwijt zijn aan niet-factureerbare taken. Dit kan ervoor zorgen dat je te laag gaat zitten met je tarief.

Een handige manier om dit te voorkomen is het gebruik van een urenregistratie tool. Zo’n tool helpt je om precies bij te houden hoeveel tijd je aan welke taak besteedt.

Een voorbeeld hiervan is TimeChimp. TimeChimp is een gebruiksvriendelijke urenregistratie software die speciaal is gemaakt voor zzp’ers en kleine ondernemers. Je kunt eenvoudig je uren bijhouden, facturen maken en inzicht krijgen in je winstgevendheid. Zo weet je altijd hoeveel je echt verdient per uur.

Eye-level view van een scherm met urenregistratie software open

Hoe bepaal je je tarief als zzp’er?

Je uurloon is niet alleen afhankelijk van je gewenste inkomen en je factureerbare uren. Er zijn meer factoren die meespelen bij het bepalen van je tarief:

• Je ervaring en specialisatie

• De markt en concurrentie

• De waarde die je levert aan klanten

• Kosten die je maakt, zoals verzekeringen en apparatuur

  
  

Je kunt ook kiezen voor een dagtarief in plaats van een uurtarief. Dit maakt het makkelijker om je tijd in te plannen en je inkomen te voorspellen.

Voorbeeldberekening met kosten en belasting

Laten we een complete berekening maken, inclusief kosten en belasting.

Stap 1: Bepaal je gewenste netto inkomen

Stel je wilt €40.000 netto overhouden.

Stap 2: Bereken je bruto inkomen

Als zzp’er moet je rekening houden met belasting en premies. Reken grofweg 30% belasting en kosten.

Bruto inkomen = netto inkomen ÷ 0,7

Bruto inkomen = €40.000 ÷ 0,7 = €57.143

Stap 3: Tel je zakelijke kosten erbij

Stel je zakelijke kosten zijn €7.000 per jaar (verzekering, software, kantoor, etc.).

Totaal benodigde omzet = €57.143 + €7.000 = €64.143

Stap 4: Bereken je uurloon

Met 1380 factureerbare uren per jaar:

€64.143 ÷ 1380 = €46,47 per uur

Je moet dus ongeveer €46,50 per uur vragen om €40.000 netto over te houden.

Hoe houd je grip op je uren en inkomsten?

Het is belangrijk om regelmatig je uren en inkomsten te controleren. Zo voorkom je dat je onder je kostprijs werkt.

Een goede boekhoudpartner kan je hierbij helpen. Bijvoorbeeld De Online Boekhoudadviseur biedt een persoonlijke en zorgeloze online boekhouding. Zo kun jij je focussen op je bedrijf en weet je zeker dat je financiën op orde zijn.

Close-up van een agenda met een planning voor werk en vrije tijd

Tips om je uurloon te verhogen

• Houd je uren nauwkeurig bij met een tool zoals TimeChimp.

• Bereken je tarief regelmatig opnieuw, zeker als je kosten of wensen veranderen.

• Verhoog je tarief als je meer ervaring krijgt of specialisaties ontwikkelt.

• Zorg dat je niet te veel tijd kwijt bent aan niet-factureerbare taken.

• Werk samen met een betrouwbare boekhoudpartner die je inzicht geeft in je cijfers.

  
  
  
  

Met deze inzichten weet je nu beter hoeveel je echt verdient per uur als zzp’er. Het is niet alleen je facturabele tijd die telt, maar ook de uren die je niet kunt doorberekenen. Door dit mee te nemen in je berekening, voorkom je dat je jezelf tekort doet. Gebruik tools zoals TimeChimp om je uren bij te houden en overweeg een partner zoals De Online Boekhoudadviseur om je financiën goed te regelen. Zo houd je grip op je inkomen en kun je met vertrouwen je tarief bepalen.

Disclaimer: Deze blog is bedoeld als informatieve gids. Voor persoonlijk advies over je tarief en financiën kun je het beste contact opnemen met een financieel adviseur.